在國(guó)際國(guó)內(nèi)展覽業(yè)迅猛發(fā)展的今天,我們應(yīng)該積極借鑒國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合的實(shí)際情況,正確定位展覽的服務(wù)方向,加快建立和健全展覽的服務(wù)體系:
①目前很多大專院校的展覽專業(yè)中都包含了展會(huì)服務(wù)的內(nèi)容。但是,這些展覽專業(yè)的學(xué)生在進(jìn)入各家展覽展示公司以后,一般都會(huì)從展覽項(xiàng)目的基層做起,但如果這些展覽展示公司沒有成熟的展會(huì)服務(wù)體系,那么,他們所學(xué)習(xí)的服務(wù)理論就變成了紙上談兵。也有一些大型展覽展示公司或成熟的展覽項(xiàng)目,由于已經(jīng)在實(shí)踐中形成了自己特有的展會(huì)服務(wù)方式,使得后來的加入者只能模仿和延續(xù),而很難創(chuàng)新。因此,我們要建立符合展覽的服務(wù)理論體系,并能應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中去,具有一定的理論高度和深度,能夠有效指導(dǎo)實(shí)踐。
②展覽要建立完善的展會(huì)服務(wù)體系,僅靠外部力量是不夠的。因此,展覽展示公司一定要建立能夠促進(jìn)服務(wù)體系發(fā)展的內(nèi)部成長(zhǎng)機(jī)制,既要有激勵(lì),也要有淘汰,正反作用才可能是一個(gè)有效的機(jī)制。所謂“激勵(lì)機(jī)制”,是指一些專業(yè)展覽公司在提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)以后,參展商和企業(yè)獲得了較大收益,并獲得相對(duì)快速的發(fā)展,從而使得展會(huì)服務(wù)受到更多的關(guān)注;所謂“淘汰機(jī)制”,是指一些展覽展示公司,在競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)集中的情況下,不能提供良好的服務(wù),甚至連最基本的服務(wù)都提供不了,這樣的展覽展示公司將在競(jìng)爭(zhēng)過程中被淘汰,使得處于類似競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的展覽展示公司感到危機(jī)感,并使他們意識(shí)到展會(huì)服務(wù)的重要性。這兩種機(jī)制,既可以在行業(yè)內(nèi)自發(fā)形成,也可以人為地加以強(qiáng)化。目前的展覽已經(jīng)發(fā)展到了需要從業(yè)者強(qiáng)化“激勵(lì)機(jī)制”和“淘汰機(jī)制”的階段。
③展覽要建立展會(huì)服務(wù)體系的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并具備一定的監(jiān)督能力,因?yàn)椋褂[服務(wù)體系建設(shè)的成敗得失,很大程度上又取決于相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以及與之相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。例如,展覽服務(wù)體系中十分重要的數(shù)據(jù)信息,就需要相關(guān)的審計(jì)和量化分析來保證其真實(shí)性和信息價(jià)值。展覽數(shù)據(jù)的審計(jì)工作已經(jīng)形成了一套共同的標(biāo)準(zhǔn)。然后再對(duì)三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,即展覽面積、參展商和觀眾。其中最重要的分析指標(biāo)是觀眾的結(jié)構(gòu)分析。也有越來越多的參展商和專業(yè)觀眾主動(dòng)地對(duì)展覽會(huì)主辦者提供的展會(huì)服務(wù)提供了一定的監(jiān)督。
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